Как нам удалось изменить подход к данным в крупной российской агрокомпании «Агроном-Сад»

Компания «Агроном-Сад» совместно с командой Conteq успешно внедрили автоматизированную систему отчётности на базе платформы Visiology и экстрактора данных Денвик. Это решение позволило компании оперативно получать данные и повысить эффективность управленческих процессов. Расскажем, как нам удалось изменить подход к данным внутри компании.

«Агроном-Сад» — это компания с многолетней историей, которая на протяжении более 90 лет остается на вершине аграрного сектора в России в сфере производства яблок премиум класса. Ежегодный объем производства компании достигает отметки в 30 тыс. тонн. Таких результатов предприятие смогло добиться благодаря постоянному внедрению передовых технологий, которые включают уникальный производственно-логистический комплекс, способный сортировать яблоки по весу, окраске и их калибру с производительностью 12 тонн в час и более 250 тонн в сутки. Аналогов такой системы в России нет.

Об успехе компании говорят и весьма впечатляющие показатели: так, например, общая выручка «Агроном-Сад» за 2023 год составила более 1,7 млрд рублей. На данный момент площадь хозяйства, расположенного в Липецкой области, превышает 5400 га.

Однако, если основные работы по инновации производства уже были выработаны, то с данными предстояла фундаментальная работа. Как и многие другие компании, «Агроном-Сад» столкнулась с необходимостью оперативно получать актуальную информацию о доходах, расходах и активностях для принятия управленческих решений. Вплоть до 2024 года вся выгрузка данных происходила вручную. Причём информация поступала не из одного, а сразу из нескольких модулей 1С, которые между собой могли быть противоречивы и не согласованы. Возникало много проблем с качеством и разнородностью данных ввиду отсутствия единого источника и неразвитости используемых систем.

Здесь на помощь пришла наша команда Conteq, которая разработала решение для автоматизации отчётности.

Основной задачей проекта являлась возможность оперативной визуализации информации из данных 1С. Совместно с командой «Агроном-Сад» в лице Познякова Дмитрия Алексеевича, директора по ИТ в инвестиционном фонде Evermount Capital Group, нами была выбрана информационно-аналитическая платформа Visiology и экстрактор данных 1С от компании Денвик, которые позволили создать эффективную систему отчётности в кратчайшие сроки.

Основные тезисы разработанного решения:

1. Разработано единое хранилище данных на базе MSSQL. Теперь именно в эту точку подключения поступают данные из различных источников;
2. Настроена интеграция с 1С ERP 8.3 (на основе Денвик) и Excel. Важно отметить, что специфических знаний 1С для анализа данных и настройки интеграции по средствам Денвик не требуется;
3. Созданы наборы данных с разным расписанием обновления в зависимости от бизнес-сущности. Например, выгрузка данных для справочников – 1 раз/день, а для документов и регистров 1С – 1 раз/час. Всего – 29 наборов данных;
4. На уровне DWH разработаны витрины на данных, полученных через Денвик;
5. Созданы загрузчики с ежедневной загрузкой витрин в модели данных ViQube;
6. Разработаны 5 дашбордов с автоматизированным обновлением данных (Сбор урожая, Анализ продаж, Анализ рыночных цен по продукции, Отчёт по техническому состоянию транспорта, Отчёт по зданиям и сооружениям).

Почему же выбор пал именно на Visiology? У Заказчика было несколько критериев, на которые он ориентировался при поиске подходящей системы, среди которых:

• Возможность устанавливать гибкое расписание обновления;
• Наличие обширных возможностей изменения визуального представления под себя;
• Рассылка готовых дашбордов для быстрого и удобного получения информации;
• Портал отчётов как у Power BI;
• Доступность мобильной версии без адаптации, так как многие инвесторы пользуются мобильными телефонами или планшетами.

“Выбор Visiology для Заказчика был продиктован чёткими приоритетами. Система полностью соответствует ключевым требованиям: гибкое расписание обновлений, мощные инструменты визуализации, функция рассылки дашбордов, удобный портал отчётов, аналогичный Power BI, и полноценная мобильная версия без необходимости адаптации стали решающими аргументами. Благодаря экспертам Conteq внедрение прошло быстро и качественно, что гарантирует «Агроном-Сад» максимум пользы от Visiology в их бизнес-процессах”, – также отмечает Ольга Чернецова, ведущий бизнес-аналитик в компании Сonteq, говоря о преимуществах выбора в пользу Visiology.

Приведем несколько примеров полученных отчётов, которыми «Агроном-Сад» пользуется сегодня.Внимание: все данные в отчётах являются синтетическими!

Отчёт по Сбору яблок позволил увеличить процент сбора яблок 1-го класса на 30%.

Отчёт по Интернет-магазинам позволил улучшить переговорные позиции для коммерческой службы в компании.

Отчёт по Анализу продаж яблок формирует единую методологию и подход к расчёту показателей, позволяя сотрудникам оценивать фактический KPI.

В данный момент мы активно занимаемся переходом на Visiology v3. Работы проводим в межсезонье, чтобы не затронуть критически важные процессы для компании. Наша цель – постепенно импортировать все отчёты из второй версии в третью.

Уже на текущем этапе Заказчик отмечает, что с каждым новым релизом Visiology делает процесс перехода всё более удобным и плавным. Так, Visiology v3 постоянно совершенствуется, ускоряя разработку благодаря гибкому подходу к работе с данными с использованием DAX. Вместе с Заказчиком мы разделяем стремление идти в ногу со временем, внедряя передовые BI-инструменты для анализа данных.

Кроме того, сейчас в «Агроном-Сад» идёт активное внедрение инструмента по управлению садовым хозяйством. Следующим этапом запланирована настройка интеграции бизнес-аналитики с этой системой с целью предоставления Акционерам и руководителям актуальной информации по хозяйству.

Наряду с этим, в перспективе планируется автоматизация отчётности для производственных подразделений «Агроном-Сад», которые также заинтересовались системой бизнес-аналитики, а также интеграция технологий искусственного интеллекта, что откроет ещё больше возможностей для эффективной работы.

В заключение отметим, что проект по автоматизации отчётности для «Агроном-Сад» стал успешным примером эффективной интеграции современных технологий в аграрный сектор. Благодаря использованию экстрактора данных от Денвик и платформы Visiology, компания получила возможность принимать оперативные и обоснованные управленческие решения, что по сей день способствует дальнейшему росту и активному развитию бизнеса.

Юлия Соловей, директор департамента BI в Conteq:

"Для «Агроном-Сад» мы нашли оптимальное решение: комбинация решений Денвик и Visiology идеально подошла под требования Заказчика, обеспечивая гибкость, удобство и доступность данных. А с поддержкой команды Conteq внедрение прошло оперативно и эффективно."

Дмитрий Позняков, директор по ИТ в инвестиционном фонде Evermount Capital Group:

“Внедрение автоматизированной системы отчётности не только улучшило качество и скорость принятия управленческих решений, но и показало, что благодаря гибкости платформы и доступной стоимости входа, бизнес-аналитика может быть эффективной и не такой затратной, как предполагалось ранее при использовании иностранных решений.”