Майское обновление Power BI Dekstop 2021

В мае Microsoft продолжили улучшать текущие функции, а также добавили новые возможности системы, появилось больше функций, включая новый предварительный просмотр визуальных всплывающих подсказок. Кроме того, теперь вы можете быстро создавать отчеты из списков SharePoint, а метки чувствительности теперь отображаются ниже по списку. В этом обновлении есть еще много интересного, так что читайте дальше!

Мы расскажем о наиболее интересных, на наш взгляд, обновлениях.

Далее рассмотрим каждое обновление подробнее.

Новые всплывающие подсказки позволяют разворачивать значения данных, а также имеют обновленный стиль, чтобы соответствовать теме вашего отчета.

Вы можете включить новые подсказки в Power BI Desktop, перейдя в меню Файл > Параметры и настройки > Параметры > Предварительные версии возможностей > Современные визуальные подсказки для инструментов.

Когда вы включите предварительный просмотр, все новые отчёты будут иметь новые всплывающие подсказки, включенные по умолчанию; однако, чтобы включить новые всплывающие подсказки для уже существующих отчётов, вам нужно будет перейти в Файл > Параметры и настройки > Параметры > Параметры отчетов >и включить Современные визуальные всплывающие подсказки.

После включения новых всплывающих подсказок вы сможете разворачивать и сворачивать данные на визуализации без использования правой кнопки мыши или визуального заголовка.

В примере ниже пользователь наводит курсор на значение данных Word и может развернуть данные или просмотреть их прямо на всплывающей подсказке.

Если пользователь нажмет Drill down, визуальное представление будет обновлено для отображения следующего уровня в иерархии и фильтрации в Word.

Если пользователь нажмет кнопку Drill through, он сможет увидеть, на какие страницы он может перейти.

Выбрав в подсказке Market Basket Analysis, можно перейти на новую страницу и отфильтровать страницу по Word или другим фильтрам исходной диаграммы.

Цвета новых всплывающих подсказок основаны на цветах темы отчета:

Если вы хотите дополнительно настроить стиль, вы всегда можете обновить тему всплывающих подсказок в настройках темы (вкладка Представление > Темы > Настроить текущую тему > Визуальные элементы > Подсказка).

Кроме того, если вы хотите отформатировать всплывающие подсказки для каждого визуального объекта, вы можете настроить параметры в панели Формат.

Функция маленьких диаграмм (которая ранее была доступна в предварительном просмотре) теперь является доступной по умолчанию.

Также теперь вы можно настроить иерархии дат в визуальных представлениях маленьких диаграмм для отображения в виде непрерывных осей. Это подойдет при использовании иерархий дат в линейных диаграммах: теперь вы сможете видеть каждую линию плавно, без необходимости прокручивать ось по горизонтали.

Функция поиска аномалий теперь является общедоступной в Power BI Desktop и Service. Ранее функция была доступна только в режиме предварительного просмотра. Обнаружение аномалий помогает улучшить линейные графики путем автоматического обнаружения аномалий в данных временного ряда, а также предоставляет пояснения к аномалиям, чтобы помочь в анализе первопричин.

Визуальные элементы с автоописанием (Smart Narratives) теперь общедоступны

Визуальные элементы с автоописанием (далее Smart Narratives) теперь являются общедоступными и поддерживают обобщение большего количества визуальных объектов, таких как карты, KPI, карты, а также локализацию для 43 языков. Ранее функция была доступна только в режиме предварительного просмотра.

Smart Narratives помогает быстро обобщать визуальные данные и отчеты. Используются для того, чтобы рассмотреть основные выводы и указать на тенденции в данных. Также в Power Point вместо того, чтобы вставлять скриншот с ключевыми выводами отчета, можно добавить описательные части, которые обновляются при каждом обновлении.

После добавления элемента в отчёт, в нем отразится общая информация по представленным графикам на отчете. Сгенерированный текст будет автоматически обновляться по мере изменений данных в графиках, а также при выборе какого-либо конкретного периода или показателя на диаграмме. Текст и внешний вид Smart Narrative можно изменять и кастомизировать.

Подробнее про использование визуального элемента с автоописанием в документации Microsoft.

DirectQuery для наборов данных Power BI и Azure Analysis Services находится в режиме предварительного просмотра, поэтому для использования этой возможности нужно убедиться, что предварительный просмотр включен.

Добавлена поддержка линейного представления и анализа влияния как в Службе, так и в Power BI Desktop. Независимо от того, находится набор данных в том же рабочем пространстве, что и исходные наборы данных, или в другом рабочем пространстве, теперь его можно увидеть в линейном представлении и анализе влияния. Это поможет вам:

Когда вы публикуете набор данных из Power BI Desktop, теперь, помимо отчётов и дашбордов, вы можете видеть, какие другие наборы данных связаны с публикуемым набором данных. Затем вы можете открыть службу Power BI, чтобы просмотреть более подробную информацию и уведомить соответствующие контакты об изменении.

Многие пользователи спрашивали о возможности ограничения наборов данных Power BI и наборов данных Azure Analysis Services, к которым можно подключаться через DirectQuery. Ранее единственным способом ограничить это было использование внешних инструментов. Теперь в окне Параметры > Параметры опубликованного набора данных добавлен переключатель, чтобы можно было легко ограничить подключение DirectQuery к наборам данных.

В этом месяце нет изменений в пользовательском интерфейсе представления модели данных, но Microsoft предупреждают, что в скором времени будет новое представление модели по умолчанию. Поэтому сейчас при открытии Power BI Desktop вы можете увидеть диалоговое окно, в котором вам будет предложено перейти на новый пользовательский интерфейс представления модели. Мы хотим убедиться, что у вас будет достаточно времени для обновления существующих PBIX до того, как это изменение произойдет автоматически. Пожалуйста, имейте в виду, что если вы перейдете на новую версию, она будет постоянной.

Также, когда вы создадите новый PBIX, представление модели данных будет иметь новый пользовательский интерфейс по умолчанию.

Коннектор данных EQuIS для Power BI раскрывает возможности данных EQuIS, позволяя пользователям напрямую получать данные EQuIS в Microsoft Power BI через EQuIS Enterprise REST API. Коннектор EQuIS поддерживает три типа аутентификации пользователей: базовую, API-токен и организационную учетную запись (она же Azure Active Directory). Через защищенное, зашифрованное соединение с EQuIS REST API коннектор EQuIS позволяет пользователям импортировать различные наборы данных EQuIS в Power BI (включая данные об объектах, данные о местоположении и данные таблиц).

При нажатии на определенный набор данных в Power BI Service вы попадаете на страницу сведений набора данных. На странице сведений о наборе данных можно увидеть основную информацию о наборе данных, действия, которые вы можете выполнить, и отчёты, построенные на основе этого набора данных, к которым у вас есть доступ.

В этом релизе было добавлено больше функций, которые можно выполнить на этой странице:

В ближайшее время будет добавлено больше такой информации, как обновление набора данных и просмотр истории обновлений.

Была добавлена опция "Редактировать в Power BI Report Builder", чтобы упростить редактирование отчётов с постраничной разбивкой из Power BI Service. При выборе этой опции отчёт будет открыт в Power BI Report Builder, где можно будет его изменять. Когда вы закончите вносить изменения в отчёт, можете опубликовать его обратно в Службу, выбрав "Опубликовать".

Новый параметр "Редактировать в Power BI Report Builder" можно найти, нажав на меню с многоточием рядом со отчётом в рабочей области.

В прошлом году в режиме предварительного просмотра была анонсирована функция подтверждения отчётов и приложений, а также подтверждения потоков данных. Теперь эта возможность стала общедоступной.

С помощью сертификации организациям предоставляется механизм, который они могут использовать для выделения наиболее ценной и надежной информации. Сертификация контента может жестко контролироваться и документироваться администратором, что гарантирует, что сертификация является избирательным процессом, который приводит к созданию действительно надежного и авторитетного свода информации, предназначенного для использования в организации.

Любой владелец контента может продвигать свой контент, тем самым отмечая его как надежный и готовый к распространению. Этот продвигаемый контент будет лучше виден в различных приложениях Power BI, что облегчит бизнес-пользователям поиск нужных данных и принятие обоснованных бизнес-решений.

Более подробная информация про функцию и о том, как ей пользоваться в документации Microsoft.

Возможность работать в многозадачном режиме с двумя открытыми рядом приложениями на мобильном устройстве может значительно повысить производительность. Теперь можно делать это с помощью мобильного приложения Power BI на поддерживаемых планшетных устройствах iPad и Android. Просматривая соответствующие данные в мобильном приложении Power BI, вы можете написать электронное письмо, сделать заметки о важных аналитических идеях или обсудить данные с коллегами в чате без необходимости переключаться между экранами и терять контекст.

Добавлена функция масштабирования/прокрутки. Это визуальное обновление поможет представить планы проекта, продукта или компании.

Скачать данную визуализацию в AppStore.

Временные ряды отлично подходят для отслеживания изменений показателей во времени. Линейный график является наилучшим графиком для таких данных. Но отображение результатов с помощью обычной линейной диаграммы может скрыть важные закономерности. Такое может произойти, когда показатель содержит сезонность.

Циклический график — это специальный линейный график, разработанный для отображения сезонных временных рядов. Он помогает визуализировать тенденции в сезонных данных - обладает достоинствами обычных линейных графиков, но не скрывает циклические закономерности.

Рассмотрим на примере. Допустим, мы рассматриваем товары, проданные за несколько недель. Мы ожидаем, что в будние дни будет продано больше, чем в выходные. Линейный график покажет низкие значения в выходные дни и более высокие значения в течение недели. Однако трудно сказать, увеличиваются или уменьшаются продажи по понедельникам в течение недели. С помощью циклической диаграммы можно создать поддиаграмму для каждого дня и показать изменение продаж с течением времени для этого дня.

Скачать данную визуализацию в AppStore.