Февральское обновление Power BI Desktop 2021

Первое обновление Power BI Desktop в 2021 году включает в себя множество обновлений от отчетов до визуализаций. Мы расскажем о наиболее интересных обновлениях на наш взгляд.

Была добавлена возможность удаления соединений DirectQuery в наборах данных Power BI и Azure Analysis Services. Для этого перейдите во вкладку на панели инструментов Запросы -> Преобразование данных -> Настройки источника данных, который вы можете найти в выпадающем списке.

В диалоговом окне "Настройки источника данных" щелкните правой кнопкой мыши на соединении DirectQuery, которое вы хотите удалить.

Это действие удаляет соединение DirectQuery, а также все таблицы и поля, связанные с этим соединением.

Была добавлена строка поиска в верхней части приложения, чтобы было легче найти файлы, параметры или совершить какое-либо действие с отчетом. Теперь в Power BI Desktop вы можете видеть строку поиска так же, как и в других продуктах Office.

* Сейчас эта функция доступна только в англоязычной версии приложения.

При нажатии на панель поиска, Power BI предложит вам действия, которые вы можете сделать, основываясь на текущем состоянии вашего отчета (Новая визуализация / Темы / Закладки).

При вводе значений в строку, результаты поиска будут обновляться и показывать относящуюся к поиску информацию. Вы также можете нажать кнопку Get help (Помощь) внизу ниспадающего окна, таким образом Microsoft перенаправит вас на сайт с официальной документацией и наиболее частыми вопросами.

Если была выбрана визуализация или поле таблицы, в строке поиска появятся вкладки с кнопками, относящиеся к выбору. Например, на рисунке ниже показан случай, когда выбрано поле таблицы, поэтому в результатах поиска отображается опция Data type (Тип данных), и вы можете изменить тип данных выбранного поля прямо в панели поиска.

В этом месяце появилось несколько обновлений, касающихся отображения модели данных.

Цвета в заголовках табличных карточек будут соответствовать цветам в используемой теме отчета. Если тема использует цвет, близкий к белому, он не будет использоваться в заголовках таблиц, чтобы не было ситуации, когда может быть трудно различить таблицы.

Отображение отношений между таблицами теперь имеют новый вид, в котором направление и тип связи объединены по центру, а не распределены по всей линии.

Была добавлена возможность для расширения и свертывания всех таблиц модели одновременно. Это можно сделать несколькими способами: вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице или нажать кнопку "Дополнительные параметры", и увидите "Свернуть все" и "Развернуть все".

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте серого фона за диаграммой модели, и появятся опции меню.

Общее количество таблиц, которое можно отобразить во представлении All tables, теперь увеличено до 75 таблиц. Таким образом, если в вашей модели меньше 75 таблиц, то все таблицы будут отображаться в представлении All tables.

Если же в вашей модели более 75 таблиц, вместо представления All tables вы увидите сообщение о превышении порогового значения. Если вы хотите обойти порог, вы можете нажать Show all tables (Показать все таблицы). Однако, Microsoft настоятельно не рекомендует это делать, так как это может привести к тому, что Power BI будет потреблять очень большие объемы памяти, и производительность значительно замедлится. Вместо этого, если вы хотите внести изменения в свою диаграмму, предлагаем создавать макеты и работать с меньшим количеством таблиц одновременно.

В ноябре был выпущен новый список полей для отображения только в Модели данных. Об этом вы можете прочитать в нашей статье от ноября 2020 г. С этого месяца изменения включены во всех представлениях: Модель, Отчет и Данные. Это обеспечит согласованность для функциональности и пользовательского интерфейса во всех представлениях.

Для включения функции найдите переключатель в настройках: Файл -> Параметры и настройки -> Параметры -> Функции предварительного просмотра -> Новый список полей.

Данная функциональность была презентована в обновлении декабря 2020 г. Функция "Маленькие диаграммы" была доработана: добавлены элементы управления форматированием, что позволяет более четко разделить области диаграмм.

Элементы форматирования можно найти на панели форматирования во вкладке Формат -> Макет сетки, где вы можете задать цвет фона, прозрачность, добавить линию сетки и выбрать ее стиль.

Была обновлена цветовая палитра для упрощения работы с цветами. Цветовые образцы более разделены, а также при выборе "Другие цвета" теперь можно ввести значение RGB в дополнение к HEX.

Умное выравнивание теперь доступно в режиме макета для мобильных приложений, также как и в обычном режиме просмотра веб-макета. Такая функция помогает выровнять объекты на мобильной странице отчета: каждый раз при перетаскивании объектов вы увидите линии сетки, которые помогут в оформлении мобильного макета.

Были добавлены две новые операции фильтрации для Текстовых типов данных: пусто (is empty) и не пусто (is not empty). Вы можете найти эти операции в панели Фильтр -> тип фильтра "Расширенная фильтрация":

Фильтр "пусто", показывает элементы, когда значение является пустой строкой (""). Фильтр "не пусто" отображает элементы, когда значение не пустая строка ("").

Примечания:

В ноябре 2020 года была анонсирована функция Обнаружение аномалий (предварительный просмотр).

В данном обновлении была добавлена кнопка для обнаружения аномалий на панели инструментов: Постройте график (LineChart), выберите его -> Данные и детализация (Data/Drill) -> Найти аномалии (Find anomalies). Также было уменьшено минимальное количество точек данных, необходимых для анализа до 4.

Новый коннектор для Microsoft Teams позволяет просматривать данные об использовании Teams, чтобы понять и улучшить то, как вы его используете. Он позволяет понимать ключевые показатели, такие как: количество встреч в Командах, в которых вы принимали участие; количество минут, потраченных на совместный доступ к экрану, видео и аудио; а также просматривать показатели активности для Команд, в которых вы участвуете. Доступные данные — это те же самые данные, которые доступны в просмотре аналитики в командах, а также личный просмотр пользовательской активности в командах.

Пользователи Premium upgraded workspace теперь могут создавать подписку на отчеты и включать в нее копии всех страниц отчетов. Такая функция устраняет необходимость отдельной подписки на каждый раздел и во многом совпадает с экспортом отчета. Вложения могут быть как в формате PDF, так и в формате PPT.

Поиск содержания, одобренного вашей организацией, с помощью мобильного приложения

Содержание, которое было продвинуто или сертифицировано в сервисе Power BI, теперь помечено в приложении значком. Создатели отчетов продвигают отчеты, чтобы показать, что они готовы к использованию (продвинут), или сертифицируют отчет, чтобы показать, что он одобрен вашей организацией (сертифицирован).